OneGov Award 2021 für RIS – Ratsinformationssytem St.Gallen

30.06.2021 von OneGov.ch

Das RIS – Ratsinformationssystem des Kanton St.Gallen gewinnt den OneGov Award 2021.

Der Verein OneGov.ch hat das Projekt RIS – Ratsinformationssystem des Kanton St. Gallen mit dem OneGov Award 2021 ausgezeichnet. Das RIS erlaubt es, den gesamten politischen Prozess der öffentlichen Verwaltung digital und medienbruchfrei abzubilden. Eines der innovativsten Elemente dieses Projektes ist die volle Integration des Systems in OneGov GEVER.

Der gesamte politische Prozess der öffentlichen Verwaltung wird mit RIS digital, medienbruchfrei und benutzerfreundlich abgebildet. Dabei sind sämtliche Vorgänge prozessgesteuert und somit transparent und nachvollziehbar. Mitglieder des Parlaments, der Kommissionen und der Regierung erhalten ihre Unterlagen in digitaler Form, bereiten sich im System digital auf Sitzungen vor und können gar Vorstösse und Anträge direkt elektronisch einreichen. Sämtliche Funktionen des nahtlos integrierten OneGov Gever-Systems können genutzt werden. Vorgänge und Dokumente werden in gewohnter Weise in GEVER rechtssicher und konform gespeichert. Somit werden alle in der Schweiz geltenden Standards an die Geschäftsführung der öffentlichen Verwaltung erfüllt.

Tiefe und offene Integration

Das RIS lässt sich in einen Kosmos von Systemen integrieren. In St. Gallen wurden unter anderem die elektronische Abstimmungsanlage, der Livestreams der Sessionen, ein digitales Protokollierungssystem und die Kontaktdatenverwaltung angebunden. Die Integration und der damit einhergehende modulare Aufbau der Gesamtlösung erlaubt es, Informationen an einem Ort zu bewirtschaften und medienbruchfrei im Gesamtsystem zu nutzen.

Schnelle und problemlose Realisierung

Das Ratsinformationssystem RIS wurde in gemeinschaftlicher Arbeit in kurzer Zeit realisiert. Dank agiler Vorgehensweise, der Entwicklung des Systems in zweiwöchigen Sprint-Zyklen und laufender Einbindung der Projektleitung des Kantons St.Gallen, konnte ein hochwertiges und sofort akzeptiertes (Usability) Produkt realisiert werden. Die frühe und direkte Einbindung der wichtigsten Stakeholder wie Parlamentsdienste, der Dienststelle Recht und Logistik, der Mitglieder des Kantonsrates und den Lieferanten der Umsysteme erforderten viel Planungs- und Koordinations-Aufwand. Das Resultat aber spricht in seiner Einzigartigkeit für sich!

Die für eine solch schnelle und qualitative hochstehende Umsetzung erforderlichen Kompetenzen wurden straff gebündelt (Projekleitung Ramona Thurnherr und Jared Hevi) und gleichermassen auf den Umsetzungspartner 4teamwork AG angewendet.

Herausragende Merkmale für die Nutzer:

  • Bildet den gesamten politischen Prozess der öffentlichen Verwaltung digital und medienbruchfrei ab
  • Vorgänge sind prozessgesteuert, transparent und nachvollziehbar. Nutzer bereiten sich digital die auf Sitzungen vor
  • Volle Integration des Systems in OneGov GEVER
  • RIS lässt sich in einen Kosmos von Systemen integrieren – elektronische Abstimmungsanlage, Livestreams der Sessionen, digitales Protokollierungssystem, Kontaktdatenverwaltung

Herausragende Eigenschaften der Anwendung Swissvotes:

  • Das Ratsinformationssystem RIS wurde gemeinschaftlich und agil in kurzer Zeit realisiert
  • Direkte, frühe Einbindung der Stakeholder wie Parlamentsdienste, Dienststellen, Kantonsrat

Herausragende Leistungen in der Umsetzung und Weiterentwicklung:

  • Mit RIS verfügt die OneGov Gemeinschaft über eine weitere Open Source Ergänzung zum OneGov GEVER, die es erlaubt, den gesamten politischen Prozess in der öffentlichen Verwaltung medienbruchfrei abzubilden
  • Entspricht unserem Grundsatz «Einmal entwickeln – mehrfach nutzen». Seit März 2020 ist die Lösung RIS auch im Kanton Zug eingeführt
  • Diverse Weiterentwicklungen an RIS wurden seither durch die Staatskanzlei Kanton Zug realisiert, finanziert und stehen der Communtiy zur Verfügung

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