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Dossier

Screenshot eines Dossiers

Alle relevanten Unterlagen eines Geschäfts werden in OneGov GEVER in einem digitalen Dossier abgelegt. Dadurch wird der Kontext der Geschäftstätigkeit erhalten. Jedes Dossier ist im Ordnungssystem eindeutig zugeordnet. Bei der Bildung des elektronischen Dossiers werden die Kerninformationen vergeben. Daneben gibt es noch weitere Felder, deren Ausfüllen fakultativ ist. Informationen zur Ablage, zur Sichtbarkeit und zum Lebenszyklus des Dossiers und der darin abgelegten Unterlagen werden vom Ordnungssystem vererbt. Der Zugriff kann für jedes Dossier bei Bedarf einzeln geregelt werden.

Über die praktische Mail-In-Funktion können E-Mails mit Anhängen direkt aus Outlook in das entsprechende Dossier hineingesendet werden. Jedes Dossier verfügt dabei über eine vom System automatisch vergebenen E-Mail-Adresse.

Weitere Informationen

Produktseite OneGov GEVER